Ob daheim oder in der Firma – viele Menschen verbringen einen Großteil ihrer Zeit auf der Arbeit. Umso wichtiger ist es, dass Sie sich auch während Ihrer Schicht wohlfühlen. Dazu gehört nicht nur eine ergonomische Einrichtung, sondern auch die Art und Weise, wie Sie Ihr Büro gestalten. Schon mit wenigen Handgriffen verbessern Sie sowohl Arbeitsatmosphäre als auch Ihre Konzentration. Wir zeigen Ihnen, wie. Jetzt weiterlesen!
Warum sollten Sie Ihr Büro gestalten?
Wie bereits erwähnt, spielt der Wohlfühlfaktor während der Arbeit eine große Rolle. Nicht nur können Sie oder Ihre Mitarbeiter sich besser konzentrieren, er fördert auch die Motivation und kann helfen gesundheitliche Schäden vorzubeugen. Im Umkehrschluss fällt es leichter, produktiv zu arbeiten und mehr Leistung zu erbringen. Gehen Sie also einen Schritt weg von linear eingerichteten Büros und hören Sie auf die eigenen und die Bedürfnisse Ihrer Kollegen.
Arbeiten Sie daheim, haben Sie selbstverständlich etwas mehr Entscheidungsfreiheit über Ihre Dekorationen als im Großraumbüro. Bei Letzterem müssen Sie je nach Umfang der Veränderung unbedingt das Einverständnis der Vorgesetzten als auch Kollegen einholen.
Doch Zuhause gibt es dennoch einiges zu beachten, besonders, wenn Sie planen, den Raum steuerlich abzusetzen. Detaillierte Hinweise hierzu finden Sie in unserem Beitrag zum Home-Office-Einrichten. Anschließend fokussieren wir uns hingegen auf das detaillierte Büro-Gestalten, was Sie aber mit Leichtigkeit auf das private Arbeitszimmer herunterbrechen können.
Das Büro gestalten: ein paar allgemeine Hinweise
Wer wünscht sich nicht, in einer gemütlichen Umgebung zu arbeiten? Diese schaffen Sie bereits durch grundlegende Strukturen, passend zusammengestelltes Mobiliar und ein paar Dekoartikel. Setzen Sie deshalb generell auf:
- einen durchgehenden Stil
- ausreichend direkte sowie indirekte Lichtquellen
- eine produktive Ausrichtung der Schreibtische
- freundliche und motivierende Farben
- ergonomische Einrichtungsgegenstände und Peripheriegeräte
- abgegrenzte Bereiche bzw. Rückzugsorte mit genügend Privatsphäre
- offene Räume für Begegnungen und Austausch
- hochwertige Möbel
- die Meinung Ihrer Kollegen oder Mitarbeiter
Das Wichtigste ist und bleibt, dass sich alle wohlfühlen. Das schließt auch Ihre Kunden ein. Denn bei diesen hinterlässt eine gut durchdachte Gestaltung meist einen positiven ersten Eindruck.
Essenzielle Gegenstände für die Bürogestaltung
Das Grundgerüst eines jeden Büros bilden die Möbel. Wir empfehlen klare und zurückhaltende Formen, besonders dann, wenn Sie sich bei der Wandfarbe oder Dekorationen für intensivere Töne entscheiden. Eine Ausnahme bildet der Modern-Art-Stil. Hier steht das Mobiliar im Vordergrund. Achten Sie darauf, dass jeder Arbeitsbereich mit einem Stuhl, Schreibtisch, einer weiteren Sitzmöglichkeit sowie ausreichend Stauraum ausgestattet ist.
Letzterer besteht bestenfalls aus einem Mix aus offenen und geschlossenen Aufbewahrungssystemen. Dies trägt bereits zum dekorativen Charakter bei und ist eine einfache Möglichkeit, Ihr Büro zu gestalten und zur Wohlfühlatmosphäre beizutragen. Denn Ordnung schafft Gemütlichkeit.
Das Gleiche gilt deshalb auch für die eigentliche Schreibtischplatte. Darauf sollte nur liegen, was Sie wirklich immer brauchen. Alles Andere darf in Boxen und Schubladen verschwinden. Stimmen Sie für ein harmonisches Bild, Farben sowie Materialien aufeinander ab und nutzen Sie praktische als auch dekorative Elemente wie Körbe, Stiftbecher oder Aufbewahrungsfächer.
Ebenso wichtig ist ein geeigneter Sichtschutz. Besonders in Großraumbüros fühlen sich Mitarbeiter oftmals beobachtet. Um die daraus entstehende Anspannung zu vermeiden, können Sie Trenner aufstellen oder Regale und Pflanzen umpositionieren. Viele moderne Firmen verfügen heute außerdem über modische, durchsichtige Glaswände. Diese bieten jedoch keinen effektiven Sichtschutz im Büro. Hier können Sie allerdings ganz einfach mit edlen Dekorfolien aushelfen. So zum Beispiel die Modelle aus unserem eigenen Online-Shop.
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Das Büro gestalten: dekorative Must-haves
Neben dem Mobiliar und einer sinnvollen Raumaufteilung spielt die passende Dekoration natürlich eine entscheidende Rolle, wenn Sie Ihr Büro gestalten. Die wichtigsten Aspekte stellen wir Ihnen im Folgenden etwas genauer vor. Ein Vorschlag: Erstellen Sie sich eine Liste mit für Sie umsetzbaren oder relevanten Ideen und nehmen Sie diese mit ins Team.
Die passende Beleuchtung
Lampen bzw. ausreichend Licht dürfen an keinem Arbeitsplatz fehlen. Dies hat nicht nur ergonomische Gründe, auch als Dekoartikel machen Leuchten einiges her und dürfen deshalb ruhig etwas ausgefallener sein. Das absolute Minimum für jeden Schreibtisch ist jedoch eine effiziente Decken- sowie Tischlampe.
Fügen Sie diesen moderne Tisch-, Wand und Pendelleuchten oder Spotlights und Stehlampen hinzu. Auf diese Weise schaffen Sie die Möglichkeit, sich zwischen einer großzügigen Ausleuchtung des Raumes oder einem etwas gedämmten Ambiente zu entscheiden.
Achten Sie bei der Auswahl lediglich darauf, nicht zu viele unterschiedliche Arten zu mischen. Normalerweise finden Sie den gleichen Typ Lampe in unzähligen Ausführungen. Sollten einen Mix-and-Match-Stil bevorzugen, raten wir mindestens eine einheitliche Farbe auszuwählen.
Eine weitere essenzielle Lichtquelle sind Ihre Fenster. Allerdings können diese im Erdgeschoss jedoch auch zu viel Einblick gewähren. Setzen Sie darum an dieser Stelle auf einen geeigneten Fenstersichtschutz. Sei es, indem Sie Fensterfolien anbringen, Vorhänge verwenden oder sich für andere Alternativen zu Gardinen wie beispielsweise Rollos entscheiden.
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Die Wahl des richtigen Teppichs
Sie kennen es sicherlich von Zuhause: Teppiche sorgen für eine besonders gemütliche Atmosphäre. Nicht nur garantieren sie warme Füße, sie dämpfen auch die Schritte, was zu einer ruhigen Arbeitsumgebung beiträgt. Wenn Sie Ihr Büro gestalten, sollten Sie sie also mit mitbedenken.
Allerdings hat Teppichboden nicht nur Vorteile. Da er durch Verschmutzungen und Dreck schnell unansehnlich wirkt, raten wir, beim Kauf auf dunkle Farben zu setzen. Auch Druckstellen durch schweres Mobiliar wie Schränke oder Tische lassen sich nicht vermeiden.
Bedenken Sie zudem, dass Teppich schwieriger zu reinigen ist. Oftmals müssen Sie sich hierfür an professionelle Anbieter wenden. Alternativ können Sie deshalb einzelne Vorleger unter Tischen und Sitzgelegenheiten ausbreiten.
Begrünen Sie Ihre Räumlichkeiten
Ein einfacher Weg beim Büro-Gestalten für etwas mehr Frische und Lockerheit zu sorgen, ist das Aufstellen von Pflanzen. Diese steigern die Produktivität um bis zu 15 % und reinigen ganz nebenbei die Luft oder agieren als Schalldämpfer. Bedenken Sie allerdings, dass sich auch jemand um diese kümmern muss.
Besprechen Sie deshalb, ob Ihre Kollegen dazu bereit sind, erstellen Sie einen entsprechenden Plan oder überlegen Sie, ob die Aufgaben von den Reinigungskräften übernommen werden kann. Ist hierfür keine Kapazität vorhanden, empfehlen wir, trotzdem nicht auf die grünen Farbtupfer zu verzichten.
Greifen Sie stattdessen wenigstens zu Nachbildungen aus Kunststoff. Diese haben denselben optischen Effekt, müssen aber lediglich abgestaubt werden. Alternativ erfüllen möglicherweise leicht zu pflegende Pflanzen, die Sie nur wenig gießen müssen, den Wunsch nach etwas Frische. Dazu gehören zum Beispiel Kakteen, Palmlilien, Glücksfedern oder Bogenhanf.
Verschönern Sie Ihre Wände mit Bildern
Nichts ist demotivierender als den ganzen Tag einer kahlen Wand gegenüberzusitzen. Erlauben Sie deshalb eine etwas individuellere Einrichtung oder entscheiden Sie sich gemeinsam im Team für dekorative Bilder. So erzeugen Sie erneut mit wenig Aufwand eine große Wirkung. Zur Auswahl stehen beispielsweise:
- Bilder mit Unternehmensbezug: Stellen Sie bestimmte Produkte her oder verwenden spezielle Maschinen, können Sie mit deren Fotos Ihre Firmenphilosophie noch deutlicher in Szene setzen.
- Fotos von gemeinsamen Ausflügen: Führen Sie regelmäßig Teamevents durch? Dann haben Sie mit Sicherheit schon einmal ein Gruppenbild geschossen. Verteilen Sie diese ebenfalls an Ihren Wänden. Das stärkt das Gemeinschaftsgefühl und macht einen sympathischen Eindruck auf Ihre Kundschaft.
- Abstrakte Kunst: Möchten Sie es etwas neutraler halten, können Sie auch mit modernen Designs die Wände Ihrer Büros gestalten. Diese fördern unter anderem Dynamik als auch kreatives Denken. Entscheiden Sie sich vorzugsweise für eine einheitliche Farbpalette.
- Motivierende Sprüche: Nicht immer muss es bildlich sein. Auch eine schriftliche Erinnerung an die Firmenphilosophie kann ein Stimmungsaufheller sein.
- Pinnwände und Visionboards als Alternative sowie gemeinschaftliches Projekt zur Selbstorganisation.
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Neben dieser Auswahl an möglichen Motiven haben wir noch ein paar anschließende Tipps für Sie, die Sie ebenfalls beachten sollten.
- Achten Sie darauf, dass die Bilder hochwertig sind.
- Wählen Sie die Motive passend zu den Räumlichkeiten. Beispielsweise Fotos von Früchten in der Teeküche.
- Hängen Sie die Bilder möglichst mittig oder über Mobiliar wie Sideboards und Regalen auf.
- Achten Sie auf einen gleichmäßigen Abstand zwischen den einzelnen Rahmen.
- Holen Sie auch bei dieser Entscheidung die Meinung Ihrer Mitarbeiter ein.
Schaffen Sie bequeme Sitzgelegenheiten
Haben Sie Lust, den ganzen Tag an Ihren Bürostuhl gefesselt zu sein? Wahrscheinlich nicht. Ähnlich ergeht es Ihren Kollegen. Bequeme sowie alternative Sitzgelegenheiten sind deshalb eine tolle Möglichkeit Ihr Büro zu gestalten. Nicht nur bieten sie die Möglichkeit während des Arbeitens eine andere Haltung einzunehmen, sie schaffen auch den Raum für eine wortwörtlich neue Perspektive.
Denken Sie hierbei an die verschiedenen Bereiche Ihrer Firma. Richten Sie Ruhezonen ein, in die sich Angestellte in Stresssituationen zurückziehen können, haben Sie bequeme Besprechungsstühle für Besucher parat und bedenken Sie die Sitzordnung. Es hat sich beispielsweise gezeigt, dass eine halbkreisförmige Ausrichtung der Stühle die Kommunikation und den Ideenaustausch fördert.
Wichtig: Testen Sie die Sessel, Sofas und andere Sitzgelegenheiten unbedingt im Vorhinein aus und bestellen Sie nicht blind online. Hierfür können Sie ebenfalls einige Ihrer Kollegen mitnehmen, denn wie bei Matratzen auch sind die Geschmäcker unterschiedlich.
Das Büro gestalten: zusätzliche Nice-to-haves
Haben Sie die wesentlichen Einrichtungsgegenstände parat, gibt es noch weitere Optionen, dem Ganzen die Krone aufzusetzen. Setzten Sie beim Büro-Gestalten auf ein paar kleine Nettigkeiten für Kollegen oder Mitarbeiter. Dazu zählen:
- Snacks, wenn der Heißhunger einmal wieder die Überhand nimmt oder nach einer stressigen Situation etwas Zucker angebracht ist.
- Tee bewirkt nicht nur in den eignen vier Wänden wohlige Gemütlichkeit, sondern ebenso am Arbeitsplatz.
- Gestatten Sie Ihren Mitarbeitern ein wenig persönlichen Freiraum. Natürlich sollen diese nicht den gesamten Heimdekor mit ins Büro bringen, doch ein Foto der Familie oder ein kleines Mitbringsel aus dem Urlaub auf dem Schreibtisch sorgt direkt für bessere Laune
- Mit viel Platz und etwas extra Budget, können Sie für sich und die Kollegen einen Fitnessraum einrichten.
